Політика конфіденційності

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності описує, які персональні дані обробляє мобільний застосунок «Kindergarten» (далі — «Застосунок») та як вони використовуються і захищаються. Володільцем (контролером) персональних даних є Солонківська сільська рада (далі — «ми», «Організація»).

Застосунок призначений для службового використання вихователями закладів дошкільної освіти з метою ведення обліку відвідуваності дітей. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та, у відповідних випадках, Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR).

2. Які дані ми збираємо

Застосунок збирає та обробляє лише ті дані, які необхідні для його роботи:

• Облікові дані вихователя — логін (ім’я користувача), що використовується для входу та автентифікації в системі.
• Дані про відвідуваність дітей — інформація про присутність/відсутність вихованців груп за відповідними датами (відмітки відвідуваності, ідентифікатори груп та дітей у межах системи Організації).

Застосунок не збирає дані про геолокацію, контакти, фотографії, рекламні ідентифікатори та не використовує сторонні рекламні чи аналітичні трекери.

3. Мета обробки даних

• автентифікація вихователя та надання доступу до відповідної групи;
• ведення електронного обліку відвідуваності дітей;
• формування звітності щодо відвідуваності для потреб закладу та Організації;
• забезпечення належного функціонування та безпеки Застосунку.

4. Правова підстава обробки

Обробка персональних даних здійснюється на підставі необхідності виконання Організацією своїх повноважень та обов’язків у сфері дошкільної освіти, а також на основі згоди суб’єктів даних (або їхніх законних представників), наданої у встановленому порядку.

5. Зберігання даних та їх передавання за кордон

Дані, що обробляються Застосунком, зберігаються на захищеному сервері, який розміщений за межами України. Це означає транскордонне передавання персональних даних. Ми вживаємо організаційних і технічних заходів для того, щоб такий рівень захисту відповідав вимогам законодавства про захист персональних даних.

Передавання даних між Застосунком та сервером здійснюється захищеним з’єднанням (HTTPS).

6. Доступ до даних і передавання третім особам

Доступ до даних мають лише уповноважені особи Організації та закладу освіти в межах своїх службових обов’язків. Ми не продаємо та не передаємо персональні дані третім особам у комерційних цілях. Дані можуть бути надані виключно у випадках, передбачених законодавством України (наприклад, на законну вимогу уповноважених державних органів).

7. Строк зберігання

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, та згідно з вимогами законодавства щодо зберігання документів закладів освіти. Після закінчення цього строку дані видаляються або знеособлюються.

8. Захист даних

• доступ до Застосунку лише після автентифікації;
• шифрування каналу передавання даних (HTTPS);
• обмеження доступу до даних за принципом службової необхідності;
• організаційно-технічні заходи захисту на стороні сервера.

9. Дані дітей

Застосунок обробляє дані про відвідуваність дітей виключно в освітніх та облікових цілях у межах діяльності закладу дошкільної освіти. Дані вносяться уповноваженими вихователями. Ми приділяємо особливу увагу захисту даних неповнолітніх і обробляємо їх у мінімально необхідному обсязі.

10. Права суб’єктів персональних даних

Відповідно до законодавства, ви маєте право:

• отримати інформацію про обробку ваших персональних даних;
• вимагати доступу до своїх даних та їх копії;
• вимагати виправлення неточних або неповних даних;
• вимагати видалення даних чи обмеження їх обробки у випадках, передбачених законом;
• відкликати раніше надану згоду;
• звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

11. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику конфіденційності. Актуальна версія завжди доступна за цією адресою. У разі суттєвих змін ми повідомимо про це відповідним чином.

12. Контактна інформація

З питань обробки персональних даних звертайтеся до контролера даних:

• Солонківська сільська рада
• Електронна пошта: ЗАМІНІТЬ@example.gov.ua
• Поштова адреса: зазначте офіційну адресу сільської ради

⚠️ Перед публікацією замініть контактну електронну пошту та поштову адресу на офіційні реквізити Солонківської сільської ради.